Saya selalu menggunakan kalender berkode warna, sehingga saya dapat dengan mudah membedakan berbagai kategori aktivitas – sesuatu yang saya bawa dari penggunaan pena berwarna di masa lalu Filofax (harap berpura-pura Anda sudah cukup umur untuk mendapatkan referensi, terima kasih).
Saya merasa itu memberi saya pemahaman yang lebih baik tentang hari atau minggu saya ketika saya dapat melihat bahwa saya memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan, atau banyak acara sosial, dan sebagainya. Tetapi saya menyadari bahwa ini juga merupakan cara visual yang bagus untuk memahami tidak hanya keseimbangan kehidupan kerja saya, tetapi juga keseimbangan aktivitas dalam hidup saya …
Saya jelas telah menghapus konten dari screengrab kalender saya, tetapi warnanya menunjukkan kategorinya:
- Bekerja (biru)
- Admin (hijau pucat keabu-abuan)
- Menyenangkan (oranye)
- Proyek rumah (hijau muda)
- Proyek video (hijau tua)
- Kesejahteraan (ungu)
- Komunitas (teal)
Saya juga memiliki beberapa kategori lain untuk penggunaan sementara. Misalnya, ketika saya berada di Buenos Aires bersama teman-teman, saya menggunakan kalender bersama untuk melacak siapa saja dan kapan. Ini sangat berguna untuk memeriksa kapan apartemen tersedia untuk pelajaran tango.
Hari-hari ini saya bekerja dengan jam yang sangat beradab, jadi keseimbangan kehidupan kerja saya sangat baik, tetapi baru-baru ini saya ingin memastikan bahwa saya memiliki keseimbangan yang baik dari hal-hal lain dalam hidup saya.
Misalnya, videografi/pembuatan film. Ini adalah sesuatu di mana saya memiliki lebih banyak niat baik daripada tindakan nyata. Kegiatan yang diarahkan untuk kesejahteraan dan kesehatan mental – seperti menulis jurnal – juga menjadi fokus.
Saya menyadari bahwa kalender berkode warna saya memberikan cara yang sangat mudah untuk melihat bagaimana kinerja saya dengan keseimbangan ini. Jika tidak ada hijau tua, misalnya, itu menandakan saya tidak menjalankan rencana video saya, dan saya harus menjadwalkan sesuatu. Jika tidak ada warna ungu, itu menandakan bahwa saya mungkin tidak menjaga kesehatan saya. Jika jeruk terlalu sedikit, saya perlu menjadwalkan hal-hal yang lebih menyenangkan.
Yang juga sangat penting adalah area kosong! Saya seorang introvert sosial, artinya saya menyukai orang lain, tetapi bersosialisasi adalah pengeluaran energi – jadi saya perlu waktu menyendiri untuk mengisi ulang. Kalender yang terlalu padat juga merupakan tanda bahwa perubahan diperlukan.
Jika ide ini juga menarik bagi Anda, bagaimana Anda melakukannya?
Cara mengatur Kalender untuk melihat saldo hidup Anda
Anda dapat melakukannya di iPhone, iPad, atau Mac. Secara pribadi saya menemukan hal semacam ini lebih mudah di layar besar, jadi saya akan memberikan instruksi untuk melakukannya di Mac.
Pertama, pilih kategori Anda. Saya menganjurkan agar Anda memikirkan tentang hal-hal yang penting dalam hidup Anda; apa pun yang ingin Anda lakukan lebih banyak; dan apa pun yang ingin Anda kurangi.
Setelah Anda memiliki kategori, buat satu kalender untuk masing-masing kategori:
- Klik ikon kalender, kiri atas, antara ikon perkecil dan kotak masuk
- Ketuk dua jari pada area yang tidak digunakan di kolom abu-abu di sebelah kiri
- Klik Kalender Barudan beri nama
- Ketuk dua jari pada kalender yang Anda buat, dan beri warna pada kalender tersebut
Jika ada salah satu dari kalender berikut yang kemungkinan besar paling sering Anda gunakan, Anda dapat menyetelnya sebagai default:
- Buka Kalender > Setelan
- Di bagian bawah, pilih kalender default Anda
Terakhir, tetapkan entri kalender Anda ke salah satu kalender yang Anda buat:
- Ketuk entri dengan dua jari
- Pilih Kalender, lalu kategori yang ingin Anda tetapkan
Itu saja! Dibutuhkan sedikit waktu jika Anda memiliki banyak aktivitas terjadwal di masa mendatang, atau jika Anda juga ingin melakukannya untuk acara sebelumnya, tetapi Anda akan terkejut betapa cepatnya itu.
Menetapkan acara baru ke kalender
Untuk menambahkan acara mendatang, cukup pilih Acara Baru dengan cara biasa, lalu ketuk menu tarik-turun di kanan atas:
Ini akan membuka pemilih kalender:
Itu dia
Setelah Anda terbiasa, menetapkan kalender untuk setiap entri baru menjadi kebiasaan. Tampilan minggu kemudian memberikan ikhtisar yang baik tentang bagaimana Anda melakukannya untuk keseimbangan, dan dengan cepat membolak-balik minggu untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang bagaimana hal-hal terlihat dari waktu ke waktu.
Apakah Anda melakukan hal serupa, atau memiliki tip lain untuk memastikan keseimbangan yang baik dalam hidup Anda? Silakan bagikan pemikiran Anda di komentar.
FTC: Kami menggunakan tautan afiliasi otomatis yang menghasilkan pendapatan. Lagi.
