Gmail menawarkan penyimpanan gratis sebesar 15 GB untuk menyimpan file, foto, dan lainnya. Setelah penuh, Anda tidak dapat mengirim atau menerima email baru atau mengakses aplikasi G Suite tertentu. Untuk mengatasinya, Anda dapat menambahkan lebih banyak penyimpanan dengan akun Google One, mulai dari Rs 130/bulan, atau menghapus file sampah yang memenuhi penyimpanan. Namun, menemukan dan menghapus file-file ini di lautan email bisa jadi menakutkan. Karenanya, artikel ini memberikan panduan untuk mengosongkan penyimpanan di akun Google/Gmail Anda.
Berikut adalah enam cara untuk menghapus akun Gmail Anda:
1. Hapus email yang belum dibaca
Gmail dapat dengan cepat terisi dengan email yang belum dibaca, terutama jika Anda mendaftar di banyak situs web, yang mengirimi Anda email promosi sepanjang hari. Hampir semua email ini tidak diperlukan dan terus menambah penyimpanan Anda. Jika Anda ingin membersihkan kotak masuk Gmail dan mengosongkan sebagian ruang, Anda dapat menghapus semua email yang belum dibaca sekaligus. Inilah cara melakukannya.
- Buka kotak masuk Gmail Anda.
- Klik menu tarik-turun di sebelah kotak centang dan pilih belum dibaca atau di bilah pencarian, ketik “adalah: belum dibaca”.
- Klik tombol pencarian.
- Semua email Anda yang belum dibaca akan ditampilkan.
- Klik kotak centang di bagian atas daftar untuk memilih semua email.
- Klik tombol hapus.
- Klik Hapus selamanya pilihan untuk konfirmasi.
2. Hapus email lama
Salah satu cara termudah untuk mengosongkan penyimpanan Gmail adalah dengan menghapus email lama. Jika Anda tidak perlu menyimpan email, hapuslah. Anda dapat menghapus email satu per satu, atau Anda dapat menghapus seluruh utas percakapan. Untuk menghapus email, ikuti langkah-langkah berikut:
- Cari email yang ingin Anda hapus.
- Klik kotak centang di sebelahnya dan kemudian klik Menghapus tombol.
- Untuk menghapus seluruh percakapan, klik Lagi tombol di samping percakapan, lalu klik Menghapus pembicaraan.
Catatan: Anda juga dapat menghapus email lama dengan menggunakan bilah pencarian. Untuk melakukan ini, ketik “sebelum:
3. Hapus email berukuran besar
Meskipun menghapus email lama mungkin berhasil, jika Anda ingin mendapatkan email yang mengganggu dengan ukuran file besar, Anda dapat mencoba metode alternatif ini. Anda dapat mencari email yang menghabiskan banyak ruang.
Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkahnya:
- Jenis “memiliki: lampiran lebih besar: 10M” (gunakan ukuran file apa pun, lebih kecil atau lebih besar dari 10MB, untuk menyesuaikan pencarian Anda) di bilah pencarian.
- Ini akan mencari semua email yang memiliki lampiran yang lebih besar dari 10MB.
- Anda kemudian dapat menghapus email ini, dengan mengikuti langkah-langkah yang diberikan pada poin sebelumnya.
4. Bersihkan Foto Google
Selain email, Foto Google dan Drive juga menambah penyimpanan akun Gmail Anda. Menghapus gambar dan video yang tidak diperlukan dapat membantu menciptakan ruang di akun email Anda. Titik awal yang baik adalah menghapus gambar dan video duplikat, yang mungkin tidak diperlukan.
Tidak ada metode mudah untuk melakukannya, tetapi Anda dapat mengurutkan gambar/video berdasarkan tanggal upload untuk mengetahui apakah ada duplikat. Berikut cara mengurutkan Foto Google berdasarkan tanggal upload:
- Klik pada URL https://photos.google.com/search/_tra_
- Login dengan ID dan kata sandi akun Gmail Anda, jika diminta
- Anda akan melihat semua gambar dan video Anda diunggah ke Foto Google berdasarkan tanggal upload (terbaru di atas)
- Tinjau gambar dan pilih semua gambar/video duplikat yang ingin Anda hapus (maks 500 sekaligus) dan ketuk ikon tempat sampah
Selain itu, Anda dapat membuang gambar dan video yang tidak perlu, terutama yang berukuran besar, untuk membuat lebih banyak ruang di akun Gmail Anda. Namun, jangan khawatir, Anda tidak akan kehilangan gambar/video sekaligus. Google menyimpan semua item yang dihapus di tempat sampahnya, yang tidak termasuk dalam batas penyimpanan Anda, memungkinkan Anda memulihkannya dalam 30 hari.
5. Bersihkan Google Drive
Di Drive juga, Anda dapat mengikuti pendekatan yang sama seperti di atas. Temukan dan pilih file dan folder yang tidak perlu dan usang, termasuk PDF, file DOC, dan APK, dan tekan tombol hapus untuk memindahkannya ke Google Trash.
Jika Anda ingin menghapus item berukuran besar di Google Drive, Anda dapat mengikuti pendekatan serupa untuk email.
- Buka Google Drive
- Atur ulang file dalam urutan menurun berdasarkan ukuran dengan mengklik Penyimpanan di sisi kiri, diikuti oleh Penyimpanan Digunakan. Atau, Anda dapat menggunakan kotak pencarian Google Drive, ketik “ukuran: lebih besar: 10M“(atau ukuran yang Anda inginkan), dan tekan enter. Ini akan mencari semua foto dan video yang lebih besar dari 10 MB.
- Pilih file dan tekan hapus. Ini akan membebaskan beberapa penyimpanan berharga.
6. Gunakan Pengelola Penyimpanan Google One
Pengelola Penyimpanan Google One adalah alat yang membantu Anda mengelola penyimpanan di Google Drive, Gmail, dan Google Foto. Anda dapat menggunakannya untuk melihat berapa banyak penyimpanan yang Anda gunakan, menemukan file besar yang dapat Anda hapus, dan mendapatkan lebih banyak penyimpanan jika Anda membutuhkannya. Ini adalah alat yang sangat bagus jika Anda ingin membersihkan beberapa penyimpanan tetapi tidak yakin elemen apa yang menggunakan ruang itu.
Untuk menggunakan Pengelola Penyimpanan Google One, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka situs web Google One.
- Masuk ke akun Google Anda.
- Klik pada Penyimpanan tab. Anda akan melihat perincian berapa banyak penyimpanan yang Anda gunakan di setiap layanan.
- Klik pada Kelola Penyimpanan tombol untuk melihat daftar semua file yang menggunakan ruang di akun Anda.
- Hapus sesuai kenyamanan Anda.
Selain metode tersebut, ada beberapa aplikasi pihak ketiga yang dapat Anda gunakan untuk mengosongkan penyimpanan akun Gmail/Google. Aplikasi ini dapat membantu Anda mengidentifikasi dan menghapus file berukuran besar, menemukan dan menghapus file duplikat, dan banyak lagi. Kami telah mengidentifikasi beberapa aplikasi, berdasarkan peringkat dan ulasannya, yang akan membantu Anda membersihkan akun Gmail/ Google Anda. Mari kita lihat beberapa di antaranya:
Aplikasi terbaik untuk membersihkan penyimpanan Gmail
Beberapa aplikasi pihak ketiga yang populer untuk mengosongkan penyimpanan Google/Gmail meliputi:
- Foto Gemini
- Tetap aman
- CCleaner
- Bor Disk
Berikut adalah beberapa fitur dari aplikasi pihak ketiga:
- Aplikasi ini bekerja dengan memindai akun Google Drive, Gmail, dan Google Foto Anda untuk file besar, file duplikat, dan data lain yang tidak diperlukan. Mereka kemudian mengizinkan Anda untuk menghapus file-file ini dengan satu klik.
- Aplikasi ini juga dapat membantu Anda merapikan foto dengan menghapus foto yang buram, gelap, dan serupa.
- Selain itu, aplikasi ini mengenkripsi foto dan video Anda sehingga tidak dapat diakses oleh orang lain. Itu juga dapat membantu Anda mencadangkan foto dan video Anda ke cloud sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja.
- Aplikasi ini dapat membantu Anda membersihkan hard drive komputer dengan menghapus file sementara, cookie, dan data lain yang tidak diperlukan. Ini juga dapat membantu Anda mendefrag hard drive Anda untuk meningkatkan kinerja.
Menggunakan aplikasi pihak ketiga dapat menjadi cara yang cepat dan mudah untuk mengosongkan ruang Google. Namun, penting untuk diperhatikan bahwa aplikasi ini mungkin tidak dapat menghapus semua data yang tidak diperlukan dari akun Anda. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk meninjau akun Anda secara manual dan menghapus file apa pun yang tidak lagi Anda perlukan.
